So richten Sie einen Besprechungsraum ein
Tagungsräume sind ein wesentlicher Bestandteil eines jeden modernenBüround deren korrekte Einrichtung entscheidend ist, kann eine nicht richtige Anordnung des Besprechungsraums zu einer geringen Teilnahme führen.Es ist daher wichtig, die Sitzplätze der Teilnehmer sowie den Standort von audiovisuellen Geräten zu berücksichtigen.Es gibt mehrere verschiedene Layouts, die jeweils einen anderen Zweck haben.
Verschiedene Layouts von Besprechungsräumen
Der Theaterstil erfordert keine Tische, sondern Stuhlreihen, die zur Vorderseite des Raums zeigen (ähnlich wie in einem Theater).Dieser Sitzstil eignet sich für Besprechungen, die nicht zu lang sind und keine umfangreichen Notizen erfordern.
Boardroom Style ist eine klassische Sitzungssaalbestuhlung mit Stühlen um den zentralen Tisch herum.Dieser Raumstil ist perfekt für kurze Meetings mit maximal 25 Personen.
Der U-förmige Stil ist eine Reihe von Tischen, die in einer „U“-Form organisiert sind, mit Stühlen, die an der Außenseite platziert sind.Dies ist ein vielseitiges Layout, da jede Gruppe über einen Tisch verfügt, an dem Notizen gemacht werden können, was perfekt ist, um den Dialog zwischen dem Publikum und dem Redner zu erleichtern.
Ein hohles Quadrat.Ordnen Sie dazu den Tisch in einem Quadrat an, damit sich der Redner zwischen den Tischen bewegen kann.
Wenn möglich, ist es am besten, Platz zu haben, um zwischen verschiedenen Layouts für verschiedene Arten von Meetings zu wechseln.Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass ein weniger traditionelles Layout repräsentativer für Ihr Unternehmen ist.Versuchen Sie, das bequemste Layout zu finden, um bei Bedarf eine gute Teilnahme zu fördern.
Ausstattung und Werkzeuge für den Besprechungsraum
So aufregend der visuelle Aspekt bei der Auswahl eines neuen Konferenzraums auch sein kann, entscheidend ist, was der Raum leisten soll.So aufregend der visuelle Aspekt bei der Auswahl eines neuen Konferenzraums auch sein kann, entscheidend ist, was der Raum leisten soll.
Das bedeutet, dass alle notwendigen Geräte vorhanden und funktionsfähig sein müssen.Von der Sicherstellung, dass nicht-technische Gegenstände wie Whiteboards, Stifte und Flipcharts funktionieren und einfach zu bedienen sind, bis hin zur Bereitstellung audiovisueller Konferenzgeräte und der Bereitschaft, sie zu Beginn des Meetings einzuschalten.
Wenn Ihr Raum groß ist, kann es sein, dass in die Bürogestaltung investiert werden mussMikrofoneund Projektoren, um sicherzustellen, dass jeder hören, sehen und teilnehmen kann.Auch die Ordnung und Sauberkeit aller Kabel ist nicht nur aus optischer, sondern auch aus organisatorischer, gesundheits- und sicherheitstechnischer Sicht eine gute Überlegung.
Akustische Gestaltung des Besprechungszimmersom
Das Bürodesign hat einen Besprechungsraum, der gut aussieht, aber auch die Tonqualität im Raum muss gut sein, was besonders wichtig ist, wenn viele Besprechungen eine Einwahl per Telefon oder Videokonferenz beinhalten.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Konferenzraum über eine angemessene Akustik verfügt.Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ihr Konferenzraum so viele weiche Oberflächen wie möglich hat.Ein Teppich, ein weicher Stuhl oder ein Sofa kann den Nachhall reduzieren, der den Ton stören kann.Zusätzliche Dekorationen wie Pflanzen und Überwürfe können ebenfalls Echos kontrollieren und die Gesprächsqualität verbessern.
Natürlich können Sie auch Audioprodukte mit gutem Rauschunterdrückungseffekt wählen, wie z. B. geräuschunterdrückende Kopfhörer, Freisprecheinrichtung.Diese Art von Audioprodukten kann die Audioqualität Ihrer Konferenz sicherstellen.Aufgrund der Epidemie in den letzten Jahren wurden Online-Konferenzen immer beliebter, sodass umfassende Konferenzräume entscheidend geworden sind.
Es ist eine verbesserte Version eines Konferenzraums, da er nicht nur die persönlichen Teilnehmer aufnehmen muss, sondern auch Besprechungen mit entfernten Kollegen ermöglicht.Wie Konferenzräume variieren auch Hauptversammlungsräume in der Größe, aber sie alle erfordern je nach Anzahl der Teilnehmer spezielle Konferenzausrüstung.In den letzten Jahren wurde es immer üblicher, Besprechungsräume für bestimmte Besprechungsplattformen zu haben, die Unternehmen verwenden können, wie z. B. Microsoft Teams-Räume.
Mit der Hilfe von Inbertec, um Audio- und Videolösungen zu finden, die für jeden Konferenzraum geeignet sind, bieten wir eine Reihe von Tagungsgeräten an, die für Tagungsräume geeignet sind – von tragbarNoise-Cancelling-Kopfhörerzu Videokonferenzlösungen.Unabhängig von der Ausstattung Ihres Konferenzraums bietet Ihnen Inbertec die passenden Audio- und Videolösungen.
Postzeit: 30. März 2023
