So richten Sie einen Besprechungsraum ein

So richten Sie einen Besprechungsraum ein

Besprechungsräume sind ein wesentlicher Bestandteil jeder modernen EinrichtungBüround ihre korrekte Einrichtung ist von entscheidender Bedeutung. Wenn der Besprechungsraum nicht richtig gestaltet ist, kann dies zu einer geringen Beteiligung führen. Daher ist es wichtig, die Sitzplätze der Teilnehmer sowie den Standort etwaiger audiovisueller Geräte zu berücksichtigen. Es sind verschiedene Layouts zu berücksichtigen, die jeweils einem anderen Zweck dienen.

Unterschiedliche Aufteilung der Tagungsräume

Für den Theaterstil sind keine Tische erforderlich, sondern Stuhlreihen mit Blick auf die Vorderseite des Raumes (ähnlich wie bei einem Theater). Dieser Sitzstil eignet sich für Besprechungen, die nicht zu lange dauern und keine ausführlichen Notizen erfordern.

Der Boardroom-Stil ist eine klassische Sitzungssaalbestuhlung mit Stühlen um den zentralen Tisch. Dieser Raumstil eignet sich perfekt für kurze Besprechungen mit maximal 25 Personen.

Der U-förmige Stil besteht aus einer Reihe von Tischen, die in „U“-Form angeordnet sind und an deren Außenseite Stühle platziert sind. Dies ist ein vielseitiges Layout, da jede Gruppe über einen Tisch zum Notieren verfügt, was sich perfekt zur Erleichterung des Dialogs zwischen Publikum und Redner eignet.

Ein hohles Quadrat. Stellen Sie dazu den Tisch im Quadrat auf, damit sich der Redner zwischen den Tischen bewegen kann.

Wenn möglich, ist es am besten, Platz zu haben, um für verschiedene Arten von Besprechungen zwischen verschiedenen Layouts wechseln zu können. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass ein weniger traditionelles Layout Ihr Unternehmen besser repräsentiert. Versuchen Sie, das bequemste Layout zu finden, um bei Bedarf ein gutes Maß an Beteiligung zu fördern.

Ausrüstung und Werkzeuge für den Besprechungsraum

So aufregend der visuelle Aspekt bei der Auswahl eines neuen Konferenzraums auch sein mag, entscheidend ist, was der Raum leisten soll. So aufregend der visuelle Aspekt bei der Auswahl eines neuen Konferenzraums auch sein mag, entscheidend ist, was der Raum leisten soll.

Das bedeutet, dass alle notwendigen Geräte vorhanden und in funktionsfähigem Zustand sein müssen. Von der Sicherstellung, dass nichttechnische Gegenstände wie Whiteboards, Stifte und Flipcharts funktionieren und einfach zu verwenden sind, bis hin zur Bereitstellung audiovisueller Konferenzausrüstung und der Bereitschaft, diese zu Beginn der Besprechung einzuschalten.

Wenn Ihr Raum groß ist, kann es sein, dass in die Bürogestaltung investiert werden mussMikrofoneund Projektoren sorgen dafür, dass jeder hören, sehen und mitmachen kann. Auch die Art und Weise, sicherzustellen, dass alle Kabel sauber und ordentlich gehalten werden, ist nicht nur aus optischer Sicht, sondern auch aus organisatorischer, gesundheitlicher und sicherheitstechnischer Sicht eine gute Überlegung.

Akustische Gestaltung des Besprechungsraumsom

Das Bürodesign sieht einen Besprechungsraum vor, der gut aussieht, aber auch die Tonqualität im Raum muss gut sein, was besonders wichtig ist, wenn bei vielen Besprechungen die Einwahl per Telefon oder Videokonferenzen erfolgt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, für eine ausreichende Akustik Ihres Konferenzraums zu sorgen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ihr Konferenzraum über möglichst viele weiche Oberflächen verfügt. Ein Teppich, ein weicher Stuhl oder ein Sofa können den Nachhall reduzieren, der den Ton beeinträchtigen könnte. Zusätzliche Dekorationen wie Pflanzen und Überwürfe können ebenfalls Echos kontrollieren und die Anrufqualität verbessern.

Natürlich können Sie auch Audioprodukte mit guter Geräuschreduzierungswirkung wählen, z. B. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung oder Freisprecheinrichtung. Diese Art von Audioprodukten kann die Audioqualität Ihrer Konferenz sicherstellen. Aufgrund der Epidemie in den letzten Jahren wurden Online-Konferenzen immer beliebter, sodass umfassende Konferenzräume von entscheidender Bedeutung sind.

Es handelt sich um eine verbesserte Version eines Konferenzraums, da er nicht nur persönliche Teilnehmer unterbringen muss, sondern auch Besprechungen mit Remote-Kollegen ermöglicht. Wie Konferenzräume variieren auch allgemeine Besprechungsräume in ihrer Größe, erfordern jedoch alle eine spezielle Konferenzausrüstung, die auf der Anzahl der Teilnehmer basiert. In den letzten Jahren ist es immer üblicher geworden, Besprechungsräume für bestimmte Besprechungsplattformen zu integrieren, die Unternehmen nutzen können, beispielsweise Microsoft Teams Rooms.

Mit Hilfe von Inbertec bei der Suche nach Audio- und Videolösungen, die für jede Konferenzraumumgebung geeignet sind, bieten wir eine Reihe von Tagungsgeräten an, die für Besprechungsräume geeignet sind – von tragbaren Geräten bis hin zu tragbaren GerätenKopfhörer mit Geräuschunterdrückungbis hin zu Videokonferenzlösungen. Unabhängig von der Umgebung Ihres Konferenzraums kann Inbertec Ihnen die richtigen Audio- und Videolösungen bieten.