So richten Sie einen Besprechungsraum ein
Besprechungsräume sind ein wesentlicher Bestandteil aller modernenBüroDas richtige Einrichten ist entscheidend, da das richtige Layout des Besprechungsraums zu einer geringen Teilnahme führen kann. Es ist daher wichtig zu berücksichtigen, dass die Teilnehmer ebenso wie der Standort von audiovisuellen Geräten sitzen. Es gibt verschiedene Layouts zu berücksichtigen, jeweils einen anderen Zweck.
Verschiedene Layouts von Besprechungsräumen
Der Theaterstil erfordert keine Tische, sondern Stühle, die vor dem Raum stehen (ähnlich wie ein Theater). Dieser Sitzstil ist für Treffen geeignet, die nicht zu lang sind und keine umfangreichen Notizen erfordern.
Der Sitz im Sitzungssaal ist klassische Sitzplätze mit Stühlen am zentralen Tisch. Dieser Raumstil ist perfekt für kurze Treffen von nicht mehr als 25 Personen.
Der U-förmige Stil ist eine Reihe von Tischen, die in einer „U“ -Form organisiert sind und Stühle an der Außenseite platziert sind. Dies ist ein vielseitiges Layout, da jede Gruppe einen Tisch zum Anbieten hat, der sich perfekt zum Erleichterung des Dialogs zwischen dem Publikum und dem Sprecher ermöglicht.
Ein hohles Quadrat. Ordnen Sie dazu den Tisch auf einem Quadrat an, um den Lautsprecher Platz zwischen den Tischen zu bieten.
Wenn möglich, ist es am besten, Platz für verschiedene Arten von Besprechungen zwischen verschiedenen Layouts zu wechseln. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass ein weniger traditionelles Layout repräsentativer für Ihr Unternehmen ist. Versuchen Sie, das bequemste Layout herauszufinden, um bei Bedarf ein gutes Maß an Teilnahme zu fördern.
Ausrüstung und Werkzeuge für den Besprechungsraum
So aufregend der visuelle Aspekt der Auswahl eines neuen Konferenzraums sein kann, es ist das, was der Raum tun soll. So aufregend der visuelle Aspekt der Auswahl eines neuen Konferenzraums sein kann, es ist das, was der Raum tun soll.
Dies bedeutet, dass alle notwendigen Geräte verfügbar und im Arbeitszustand verfügbar sein müssen. Von der Sicherstellung, dass nichttechnische Gegenstände wie Whiteboards, Stifte und Flip-Diagramme funktionieren und einfach zu bedienen sind, bis hin zur Bereitstellung von audiovisuellen Konferenzgeräten und zur Einführung des Treffens.
Wenn Ihr Raum groß ist, kann es sein, dass das Bürodesign in investieren mussMikrofoneund Projektoren, um sicherzustellen, dass jeder hören, sehen und teilnehmen kann. Die Methode, um sicherzustellen, dass alle Kabel sauber gehalten werden, und ordentlich ist auch eine gute Überlegung, nicht nur aus visueller Sicht, sondern auch aus organisatorischer, gesundheitlicher und sicherer Perspektive.
Akustisches Design des Treffens von ROom
Das Bürodesign hat einen Besprechungsraum, der gut aussieht, aber die Klangqualität im Raum muss ebenfalls gut sein, was besonders wichtig ist, wenn viele Besprechungen über Telefon- oder Videokonferenzen wählt.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Konferenzraum eine angemessene Akustik hat. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Konferenzraum so viele weiche Oberflächen wie möglich aufweist. Ein Teppich, ein weicher Stuhl oder ein Sofa kann die Nachhall reduzieren, die den Audio beeinträchtigen kann. Zusätzliche Dekorationen wie Pflanzen und Würfe können auch Echos steuern und die Anrufqualität verbessern.
Natürlich können Sie auch Audioprodukte mit gutem Rauschreduktionseffekt wie Lärmstündungskopfhörern und Speakphone auswählen. Diese Art von Audioprodukten kann die Audioqualität Ihrer Konferenz gewährleisten. Aufgrund der Epidemie in den letzten Jahren wurde die Online -Konferenz populär, sodass umfassende Konferenzräume von entscheidender Bedeutung geworden sind.
Es handelt sich um eine verbesserte Version eines Konferenzraums, da sie nicht nur die Teilnehmer persönlich unterbringen muss, sondern auch Treffen mit entfernten Kollegen erleichtert. Wie bei den Konferenzräumen variieren die Generalbesprechungsräume in der Größe, aber alle erfordern spezielle Konferenzgeräte, die auf der Anzahl der Teilnehmer basieren. In den letzten Jahren wurde es immer häufiger, integrierte Besprechungsräume für bestimmte Besprechungsplattformen, die Unternehmen verwenden, wie Microsoft Teams Rooms.
Mit Hilfe von InbertEC, um Audio- und Video -Lösungen zu finden, die für jeden Konferenzraum geeignet sind, bieten wir eine Reihe von Besprechungsgeräten an, die für Besprechungsräume geeignet sind - aus tragbarKopfhörer für Geräuschunterdrückungzu Videokonferenzlösungen. Unabhängig von der Einstellung Ihres Konferenzraums kann Inbertec Ihnen die richtigen Audio- und Videolösungen zur Verfügung stellen.
Postzeit: März 30-2023
